[b]دراسة سجل الحقوق المثبتة على العائلات [/b]

مديرية التربية لولاية تيبازة







الموضـــــــــوع : دراسة سجل الحقوق المثبتة على العائلات


أعده وقدمه السيدان : مقران محمــد مقتصد رئيسي بثانوية بوهارون
عيسـو بلقاسم مقتصد رئيسي بمتوسطة إبن حوقل بواسماعيل
تحت إشراف
السيــد: خليلي أحمد : مفتش التربية الوطنية للتسيير المالي



سجل الحقوق المثبتة
يعتبر هذا السجل من أهم السجلات في المؤسسة التعليمية فيما يتعلق بمادة الإيرادات, فهذا السجل تدون فيه جميع قوائم التلاميذ
القسم – الصنف ( داخلي – نصف داخلي – خارجي )
-عن طريق هذا السجل يحدد ويستخرج حساب المبالغ اللازم جبايتها من كل تلميذ و تعرف هذه المبالغ بالمصاريف المدرسية الواجبة الأداء من قبل عائلات التلاميذ لفائدة المؤسسة.
-تركيب ومسك سجل الحقوق المثبتة
إن أساس الذي يبنى عليه سجل الحقوق المثبتة هو ما يعرف بحالة التلاميذ الحاضرين في أول أكتوبر –وهي حالة مؤشر عليها مدير المؤسسة , تنجز من طرف نائب مدير الدراسات – الناظر وهي تحمل جميل أسماء وألقاب التلاميذ الحاضرين في الأقسام في أول أكتوبر ويكونون مرتبين حسب كل قسم وكل صنف وكل تلميذ يحمل رقم متتابع ( مثل من 1 إلي 608 )
-وتظهر على حالة التلاميذ الحاضرين عدة معلومات
- عدد الإخوة من الذكور والإناث الذين يزاولون دراستهم في مؤسسات أخرى
- المستفدين من المنحة
- عناوين أمراء التلاميذ ومهن أوليائهم وبناءا على حالة التلاميذ يمكن تركيب سجل الحقوق المثبتة
ينقسم سجل الحقوق المثبتة إلى ثلاثة أقسام
الأول: خاص بالتلاميذ الداخليين وتخصص فيه ورقة إلي كل فوج مع ترك مكان لتسجيل التلاميذ الذين يلتحقون فيما بعد
الثاني: خاص بالتلاميذ نصف الداخليين
الثالث: خاص بالتلاميذ الخارجيين
عند الانتهاء من انجاز حالة التلاميذ الحاضرين في أول أكتوبر لنبدأ في نقل المعلومات إلي سجل )باللون الأزرق Remises de principe الحقوق المثبتة وتكون البداية بتدوين التخفيضات المبدئية ( المنح الوطنية اللون الأحمر
المنح الولائية باللون الأخضر مدونة على حالة أول أكتوبر
- نقل حاصل الايرادات
إن كل ايراد في المؤسسة يستلزم تحديد مخالصة بالايراد وتسجيلها في سجل الايرادات ونجد من بينها ) Frais d’inscription( تلك المتعلقة بالمصاريف المدرسية
هذه المخالصات تنقل أيضا الي السجل الحقوق المثبتة في خانة المبالغ المقبوضة من العائلات المنقسمة الي قسمين
1) إيرادات ذاتية ( المقبوضة عن العائلات ) باللون الأزرق
2) مساهمة الدولة ( اللون الأخضر )
و يجب التذكير أنه خلال السنة الدراسية تحدث تغيرات مستمرة في وضعية التلاميذ ( الدخول
– الخروج – تغيير الصفة ) وعليه هنا حالات خاصة يجب ذكرها وتتمثل فيما يلي
الدخول :
بعد انجاز وإيقاف حالة التلاميذ لاول اكتوبر هناك التلاميذ الذين يلتحقون من بعد
الحالة الأولي :
التلاميذ الذين يدخلون بعد أول أكتوبر هؤلاء يمكن تحديدهم عن طريق إيصالات الدخول
) Bultin d’entrée(
ذات اللون الازرق التي يسلمها نائب مدير الدراسات الي المقتصد ويحمل أول ايصال للدخول الرقم الذي يلي مباشرة الرقم الاخير المدون في حالة أول أكتوبر
مثال : اذا كان أخر رقم في الحالة 608 فان رقم الإيصال الأول هو 609
1- كيفية حساب مبلغ المصاريف المدرسية
- حالة تلميذ قديم في المؤسسة داخلي ونصف داخليP
فتدفع المصاريف المدرسية للفصل كله (1.200.00) أو ( 600.00 )
ب-) حالة تلميذ جديد لم يكن من قبل داخلي ولا نصف داخلي
يجب اثبات هذا التلميذ في سجل الحقوق المثبتة في اول يوم من شهر اكتوبر ( أخذ بعين الاعتبار تاريخ الحقيقي للدخول المدون في ايصال الدخول )
ج – حالة تلميذ جديد يأتي من مؤسسة أخرى داخلي أو نصف داخلي
ان المعلومات المتعلقة بهذا التلميذ تكون مدونة على الصورة الأصلية من ايصال الدخول الي المؤسسة
ً EXEAT ً
يجب اثبات هذا التلميذ كما هو الشأن في الحالة الثانية ولكن يستفيد من تخفيض لامر
) ابتداء من نصف الشهر اذا كان الدخول بين 15 و 30 او ابتداءا Remise d’ordre(
من الشهر وتحسب التخفيض ابتداء من يوم تاريخ الدخول الفعلي للتلميذ في المؤسسة مثال تخفيض لـ 08 أيام اذا كان الدخول يوم 08/11
- إن الوثيقة التربوية لهذا التخفيض ( شهادة حضور التلميذ في المؤسسة الأصلية
Qualité) مدون عليها تاريخ مغادرة التلميذ للمؤسسة – الصنف Certificat de Présence (
كذالك يسجل عليها اذا كان التلميذ بصفة معتادة خلال الفترة الثلاثية
- يطلب من مقتصد المؤسسة الاصلية دفع المبالغ التي دفعها التلميذ
- حالة التلاميذ المستفيدين من المنحة المدرسية
- تلميذ قديم في المؤسسة داخلي أو نصف داخلي قيمة المنحة الممنوحة للتلميذ تنقل بالنسبة كل وصل
( 432.00 , 216.00 )
- حالة تلميذ جديد كان يزاول المؤسسة أخرى النظام الداخلي أو النصف الداخلي في هذه الحالة يعتبر التلميذ ( مستفيد من منحة مدرسية ) وما على المؤسسة الاصلية الا تصفية مبلغ المنحة المدرسية كل فصل ( بيان تحويل المنحة )
تغيير الصنف خلال الفترة الثلاثية
كثيرا ما يحدث تغير للاصناف ( من داخلي الي نصف داخلي الي خارجي أو العكس خلال الفصل وهذه الحالات يمكن التعرف عليها من خلال إيصالات الدخول بالنسبة للأصناف الجديدة وإيصالات الخروج بالنسبة للاصناف القديمة وتكون ايصلات الخروج مرقمة بالترتيب ( 4.3.2.1 )
- يجب تدوين رقم ايصال الخروج أمام اسم ولقب التلميذ على سجل الحقوق المثبتة ثم شطب جميع الفصول المتبقية لتفادي الاخطاء

الخروج :
يحدث خلال السنة الدراسية أن يغادر بعض التلاميذ المؤسسة التعليمية ويمكن التعرف على ذالك بالاستعانة بإيصالات الخروج
1) حالة تلميذ يغادر المؤسسة لسبب جدي
يترك تقرير هذا السبب لمدير المؤسسة وفي هذه الحالة لا يستفيد التلميذ من أي تخفيض تحتفظ المؤسسة بجميع المبالغ الخاصة بالمصاريف المدرسية
2) تلميذ يغادر المؤسسة بسبب تغيير الإقامة ومزاولة الدراسة في مؤسسة جديدة
في هذه الحالة يتم حساب التخفيض ابتداءا من يوم دخول التلميذ الي المؤسسة الجديدة أما في حالة ما اذا كان الاجل يزيد عن 15 يوما بين خروجه من المؤسسة القديمة ودخول المؤسسة الجديدة فان حساب التخفيض يكون ابتداءا من خروج التلميذ من المؤسسة
3) حالة تلميذ يغادر المؤسسة لسبب صحي أو طرد في هذه الحالة يحسب التخفيض ابتداءا من يوم مغادرة التلميذ للمؤسسة
هناك حالة الغيابات التي تمتد الي أكثر من 15 يوم لسبب صحي
ان هذه الوضعية التي يكون عليها التلميذ يستلزم من العائلة لكي يستفيد من التخفيض تقديم وثيقة لامر مصحوبة بشهادة طبية تسلم الي نائب مدير الدراسات- الناظر وبعد التوقيع على الوثيقة من طرف نائب مدير الدراسات ومدير المؤسسة يمكن عندئذ حساب التخفيض على اساس عدد ايام الغياب * أيام العطل * لايمكن حسابها ضمن أيام الغياب وهناك خانة في سجل الحقوق المثبتة تنقل فيها التخفيضات الامر >التي تخصم قيماتها من الديون الواقعة على العائلات . N.Valeur <
تنبيه :
* تحديدي نسب المبالغ يجب الرجوع الى النشور الوزاري رقم 499 – 94 المؤرخ في 20-12-1994
( وكذا مناشير تنفيذ الميزانية )
ملاحظة : لا يمكن في أي حال من الاحوال اجبار عائلة التلميذ دفع مصاريف مدرسية دفعة واحدة كل سنة .* كل فصل يبدا لكون المصاريف المستحقة باكملها تطبيق لمنشور الوزاري رقم 8680 ل 23/09/65 .
اما المادة : 15 من المرسوم التنفيذي رقم 90-170 ل 20-06-90 المحدد لشروط الاستفادة من المنح ومبالغ المنح .
الجريدة الرسمية رقم 23-90.06.06 تقرر ان مبالغ المنح التي يستفيد منها تلاميذ التعليم الاساسي و الثانوي .
- منحة الداخلية 1296.00 – سنة دراسية
- منحة نصف داخلي 648.00 - لكل سنة دراسية
- منحة التجهيز 300.00 – لكل مرحلة كاملة للتعليم التقني والتكوين المهني
المـــــنــــــحـــــــة الوطــــــــنــيــــة
نصف شهر شهر الفترة الثلاثية سنة 9 أشهر البند 211
72.00 144.00 432.00 1296.00 داخلي
36.00 72.00 216.00 648.00 نصف داخلي

ان المنحة الوطنية أو المنحة الولائية قد تمنح للتلاميذ اما بالنسبة
100 % منحة كاملة
50 % نصف منحة
وعليه تكون مساهمة عائلة التلاميذ و مساهمة الدولة في الفصل حسب الجدول الأتي

مساهمة العائلة مساهمة الدولة مبلغ المنحة الحقوق المثبتة نسبة المنحة
داخلي½ داخلي داخلي½ داخلي داخلي½ داخلي داخلي½ داخلي المدرسية
لا شيء لا شيء 384.00 768.00 216.00 432.00 600.00 1.200.00 م.ك 100 %
300.00 600.00 192.00 384.00 108.00 216.00 600.00 1.200.00 ن.م 50 %
600.00 1.200.00 600.00 1.200.00 غير مستفدين من المنحة

ان التخفيضات لأمر تاتي من حيث مبدا بعد الدفع المصاريف المدرسية من قبل العائلات اولا وفي هذه للمخالصات , ثم ندفع مبلغ التخفيض الي العائلة Déclassement الحالة يستلزم علينا إعادة ترتيب
( نهاية الفصل ) تدون مبلغ التخفيض للأمر في خانة الملاحظات ثم ندفع التخفيض للعائلة مع المصاريف Perte Sèche de L ETS N.Valeur الاستثنائية مما يشكل خسارة جافة للمؤسسة
المنح :
ان المنح المدرسية تساعد عائلات على دفع التكاليف المدرسية تكون نسبة 100 % أو 50 % ( منح Remises de principe وطنية او ولائية )وتمثل المنح الى ما يسمى بعملية تخفيضات المبدئية
المنح الوطنية :
- يجب توفير لدى المصلحة جميع قرارات الاستفادة من المنح
- انجاز بطاقة خاصة بالمنحة ( تدون كل المعلومات – اسم اللقب – نوع المنحة – رقم القرار )
- نقل مبلغ المنحة الى سجل الحقوق المثبتة في خانة المنح ( لون احمر )
Etat de liquidation - انجاز القائمة الاسمية او بيان تصفية المنح في اوائل شهر مارس من كل سنة
ويرسل الى مديرية التربية - كفاتورة المنح -
2- تصفى المنح الوطنية أو الولائية
منحة التجهيز ← من اجل اقتناء الالات الصغيرة لفائدة التلاميذ الذين يزاولون في السنة الثانية او الثالثة من التعليم التقني تجهيز اولي ( مقدره بـ 300.00 دج للمرحلة الكاملة – المرسوم التنفيذي رقم 90 – 170 لـ 90.06.02 الجريدة الرسمية23 /90.06.06
Remises de principe 3- الاحكام الخاصة بالتخفيضات المبدئية
تمثل المنح للتخفيضات المبدئية عند نهاية كل ثلاثي , ترسل حالة تصفية للتخفيضات المبدئية التي يمكن انجازها بناءا على حالة تصفية المنح الوطنية .
وتستفيد عائلة التلاميذ من التخفيض المبدئ عندما يكون لها على الاقل 3 اطفال يستفدون من النضام الداخلي أو النصف الداخلي ويستوجب عليها دفع المصاريف المدرسية .
الوثيقة البريدية التي تعطى حق استفادة العائلة من التخفيض المبدئ تتمثل في شهادة حضور اخوة واخوات تلاميذ في المؤسسات التعليمية الاخرى – التي تقدم من طرف العائلات اثناء تسديدي الحقوق .
نسب التخفيض
- 20% لثلاثة اطفال
- 30 % اربعة اطفال
- 40 % لخمسة اطفال
وابتداءا من الطفل السادس يستفيد من الدخول مجانا .
ان هذا التخفيض ينقل في سجل الحقوق المثبتة خانة المنح .
ملاحـــظة :
ان التلاميذ المستفدين من المنحة المدرسية نسبة 100 % لا يحق لهم الاستفادة من التخفيض المبدئ .
ان شهادة الحضور التي تسلم للعائلة من المؤسسات الاخرى يجب ان توضح المعلومات الاتية بنسبة لكل طفل متمدرس .
1- الصفة ( داخلي و نصف داخلي )
2- غير مستفدين من منحة مدرسية ( وطنية او ولائية )
3- اذا كانت المنحة الممنوحة للتلاميذ تغطي جزء من المصاريف المدرسية فالتخفيض المبدئ ينصب على
القسط المتباقي على عاتق العائلات ان قيمة التخفيضات المبدئية تدفع من طرف الدولة حالة تصفية
Etat de liquidation التخفيضات المبدئية
تنجز في نفس الوقت مع حالة تصفية المنح الوطنية تتضمن .
* اسم ولقب التلميذ – قسم – صنف
* قيمة المصاريف المدرسية للفصل
* طبيعة و صنف ومبلغ المنحة الجزائية المفترضة
* قيمة المصاريف المدرسية المتبقية على عاتق العائلات
* نسبة التخفيض المبدئ المقبول ( 20 % - 30 % - 40 % )
* في خانة الملاحضات يجب تدوين اسم واللقب وصنف وفوج واسم المؤسسة التي يزاول فيها الاخوة والاخوات التلاميذ
Remise d’ordre4- التخفيض لامر :
1- الاستفادة من التخفيضات لأمر بكامل الحقوق – تلميذ توفي – تلميذ انتقل الى مؤسسة اخرى
2- الاستفادة من التخفيضات لأمر بتخفيضات معنية – شهر رمضان – بالنسبة للنصف الداخليين – تلميذ غائب لسبب صحي او داخل المستشفى لاكثر من اسبوعين .
- لتلميذ غير اقامة سكناه
3- لا يستفيد من أي تخفيض لامر .
- تلميذ داخلي يصبح خارجي
- تلميذ في غياب مستمر اقل من اسبوعين
تنبيه :
لا يمكن قبول أي تخفيض لامر بالنسبة لاخر شهر من السنة الدراسية الى في حالة وفاة التلميذ .